Credenciais são uma das principais peças gráficas importantes em eventos como congressos, conferências, workshops, entre outros. Afinal, são o principal recurso para a identificação e liberação do acesso das pessoas, garantindo a segurança e organização necessários.
Durante muito tempo, a única opção de material para as credenciais de eventos era o papel. Mas, hoje em dia, há inúmeras opções mais eficientes, mais econômicas e até mais sustentáveis, como as credenciais em plástico, que apresentaremos para você a seguir. Confira!
O que são credenciais e quais suas vantagens para eventos?
Credenciais são consideradas um documento de identificação para eventos. São de uso individual e permitem acesso de pessoas a locais específicos, de acordo com as regras de controle de acesso do evento.
Além do acesso, credenciais também ajudam a liberar e limitar a realização atividades determinadas, como acesso a áreas vips, ambientes restritos, ou até mesmo descontos especiais para compras durante o evento.
Em muitos contextos, as credenciais facilitam o networking, pois podem também ser usadas para mostrar o nome e facilitar o contato entre pessoas que não se conhecem.
Além disso, podem ser uma excelente ferramenta de interatividade em stands e facilitadora na troca de contatos, por meio de recursos como chips, tarjas magnéticas ou QR Codes.
>>> Aprenda a evitar esses 5 problemas com a identificação e o controle de acesso nos seus eventos
Vantagens da credencial em plástico para eventos
Durante muito tempo, as credenciais de papel eram as únicas opções para os eventos. Eram feitas em gramaturas mais resistentes, de 250g a 300g, sendo descartadas logo após o evento, o que configurava um custo relativamente alto.
No entanto, as credenciais em plástico chegaram para revolucionar este mercado. Uma das grandes vantagens é oferecer mais segurança para a identificação de profissionais da imprensa, seguranças, staff, convidados especiais, entre outros.
Outro benefício é o fato de poderem ser reaproveitadas, principalmente em eventos que se repetem periodicamente. Usando as credenciais em plástico Identisul você terá acesso a um material que dura até três vezes mais que PVC, não perde a impressão com o uso, não quebram nem amassam.
Para a reutilização, o ideal é manter no layout do material um espaço para preenchimento do nome do participante de maneira manual, com caneta que possa ser apagada posteriormente, ou com etiqueta adesiva. Assim, ao fim do evento basta remover esses dados e reaproveitar o material, reduzindo significativamente o custo de identificação da próxima edição.
Por fim, há a grande vantagem da credencial em plástico poder vir equipada com diferentes tecnologias, como código de barras, QR Code e até mesmo chip interno, possibilitando um verdadeiro universo de ações de marketing de relacionamento e de experiência, tornando seu evento memorável.
Aprenda mais sobre identificação e controle de acesso
Há diversos outros cuidados que você precisa ter para garantir a segurança no controle de acesso. Agora que já aprendeu mais sobre as credenciais, aproveite para conhecer também outros recursos e estratégias que ajudarão a trazer muito mais segurança, agilidade e profissionalismo para o seu evento. Baixe agora mesmo nosso eBook gratuito Manual do Controle de Acesso em Plástico. Aproveite!