Quem trabalha na área sabe: fazer a escolha certa no controle de acesso para eventos é um dos pontos mais importantes do planejamento. Afinal, falhas neste controle podem comprometer a segurança dos participantes de várias maneiras diferentes: superlotação, acesso de pessoas não-pagantes, não-autorizadas ou até mesmo outros riscos que envolvem ações criminosas.
Para escolher certo, é importante considerar a combinação de diferentes informações, como o tipo do evento, a duração, nível de exposição à situações de risco, orçamento disponível para o controle de acesso, entre outros.
Parece muita informação, mas fique tranquilo que a Identisul preparou este artigo especialmente para ajudar quem deseja entender quais as melhores e mais eficientes soluções para controle de acesso em eventos. Vamos saber mais? Boa leitura!
A Importância do Controle de Acesso para Eventos
Garantir mais segurança e melhor controle de lotação: esses são os dois principais motivos que tornam a escolha da metodologia e dos acessórios para controle de acesso tão importante em eventos – principalmente os de grande porte.
Além de restringir o acesso de não autorizados e ajudar a evitar situações de risco, o controle de acesso também é uma proteção eficaz contra a fraude de documentação de ingressos. Atualmente, há muitas opções de acessórios como ingressos e pulseirinhas com recursos de segurança antifraude, evitando muitos prejuízos ao evento.
Por fim, mas não menos importante, o controle de acesso permite também mais agilidade na contabilidade do evento. O número de pagantes, por exemplo, pode ser rapidamente conferido por dispositivos como: registro de código de barras de cartões de acesso, numeração de pulseirinhas, entre outros.
Controle de Acesso para Eventos: melhores tipos e materiais do mercado
Além de garantir segurança, uma boa metodologia de controle de acesso também oferece boa agilidade no fluxo de entrada de pessoas. Assim, evita-se filas, transtornos e qualquer tipo de atraso nas atividades do evento.
Barreira Física
Um dos primeiros elementos a se pensar é a barreira física, que impedirá o acesso das pessoas antes de passarem pela identificação. Na maioria dos casos são usadas catracas, para esta finalidade.
Algumas possuem funcionamento mecânico, com liberação manual por parte dos seguranças, após validarem a identificação de um participante. Já outras são eletrônicas, fazendo a liberação do acesso automaticamente, mediante leitura de código de barras ou QR codes, que podem estar impressos em ingressos, pulseiras, comandas ou carteiras plásticas.
Carteira Plástica ou Cartão de Acesso
Carteiras Plásticas ou Cartões de Acesso geralmente são utilizados em eventos mais luxuosos, por conta do custo mais elevado. O principal uso está em garantir acesso a áreas restritas apenas a colaboradores e pessoas autorizadas, garantindo maior controle de circulação de pessoas nesses ambientes.
Quando o perfil e o orçamento do evento permitem, utilizar Cartões para controlar o acesso de participantes também é bem vantajoso. Sobretudo em se tratando de cartões de proximidade: eles liberam o acesso imediatamente, sem necessidade de interferência humana, trazendo muita agilidade ao fluxo de entrada.
Outra vantagem do material está na sustentabilidade: na maioria dos casos são reaproveitados, podendo ter suas informações de registro configurados, via software, para reutilização em novos eventos.
Comandas Plásticas
As Comandas Plásticas, muito usadas em bares, restaurantes e casas noturnas, também podem ser um excelente recurso de controle de acesso no seu evento. Além da função de identificar o acesso, o mesmo material também será utilizado para registrar o consumo de cada participante. É usado também para o pagamento da conta antes da saída, evitando filas nos bares do evento e facilitando o consumo.
Podem ser simples ou com tecnologia para uso de código de barras, QR Code, banda magnética, chip com ou sem contato, smart cards, NFC, Mifare, e muito mais.
Podem ser produzidas em qualquer tamanho ou formato, com durabilidade até três vezes maior que a de cartões em PVC. Isso os torna altamente reaproveitáveis, uma vez que não quebram nem perdem a impressão durante o uso.
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Credenciais Plásticas
Credenciais Plásticas geralmente são utilizadas em eventos corporativos ou educacionais, como congressos, simpósios, palestras, workshops ou cursos de curta duração.
A principal vantagem do uso é a facilidade de identificação não apenas no controle de acesso, mas também na comunicação e entrosamento entre os participantes, que utilizam o material como um crachá, com seu nome exposto.
Assim como as comandas plásticas são reaproveitáveis, ultra resistentes e podem ser equipados ou não com tecnologias como código de barras e QR Code.
Quem opta por este método de controle de acesso também pode trazer um charme a mais para a comunicação visual do seu evento, investindo em acessórios complementares como:
bolsas plásticas, presilhas; cordões em tecido (com ou sem personalização), cordões em nylon ou também em silicone.
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Pulseiras TYVEK com lacre adesivo
Quando alguém pensa em pulseira de identificação certamente é este o modelo que vem à mente. Muito utilizada em casas noturnas, tanto para o controle de pagamentos, quanto para restringir o acesso a camarotes e outras áreas vips, as pulseiras Tyvek são ideais para uso em eventos de curta duração.
Poucos sabem mas este mesmo material também pode ser usado para identificação de circulantes, controle de consumo, sorteios e até em ambiente hospitalar, para triagem de pacientes com identificação de riscos, urgências, entre outros. Que sabe não seria também uma boa opção para o ambulatório do seu evento?
O material (Tyvek) é de alta resistência e possui lacre picotado inviolável, que rasga se aberto, protegendo contra falsificação impedindo a entrada de pessoas não autorizadas. São ajustáveis para qualquer tamanho de pulso e estão disponíveis em diversas opções de cores, como amarelo, azul dourado, neon, e muito mais.
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Pulseiras em Vinil
As pulseiras em Vinil são utilizadas nas mesmas situações que as em Tyvek, porém com um diferencial muito especial. Devido à ampla resistência à água, esta opção tem ótimo aproveitamento em eventos de longa duração, principalmente com espaços de piscina e afins.
Produzidas em material de alta resistência, as pulseiras em Vinil são ajustáveis para qualquer tamanho de pulso, contam com lacre plástico, em forma de botão, e também estão disponíveis em diversas cores.
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Pulseiras em Tecido
Para quem quer trabalhar o controle de acesso em eventos com pulseiras, porém busca uma solução mais sofisticada, há a opção das feitas em tecido. Produzidas em poliéster acetinado, possuem alta durabilidade e são resistentes a rasgos.
As pulseiras em tecido também são uma ótima saída para eventos que priorizam a qualidade da identidade visual em todos os materiais. Como utiliza impressão digital, as opções de cores e conteúdos para a estampa são infinitas: a apresentação visual é muito personalizável.
Além da vantagem estética, também são muito confortáveis e altamente seguras. Ajustam-se a qualquer tamanho de pulso e possuem lacre inviolável, de plástico em formato de anel, com travas internas que impedem a violação.
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Ingressos em Papel Moeda
Os ingressos em papel filigranado , popularmente conhecido como papel moeda, são de uso mais comuns em shows, festas, palestras, formaturas, entre outros. São mais indicados para eventos pagos e/ou de grande porte, que precisem da combinação de controle de acesso e de bilheteria.
Na sua fabricação, são utilizadas avançadas técnicas de segurança que dificultam ao máximo sua falsificação, tornando esses casos facilmente identificáveis na bilheteria do evento.
Permitem personalização digital em preto ou em policromia, tanto frente quanto no verso, bem como podem agregar controles com código de barras, QR code e numeração.
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Gostou de saber mais sobre as soluções da Identisul para identificação e controle de acesso em eventos? Esperamos ter conseguido aprender tudo o que precisa saber com este artigo. Mas, caso ainda tenha dúvidas, conte com nosso time comercial para ajudar a esclarecê-las agora mesmo. Será uma honra para nós!