Entender como funciona a impressão de crachás é fundamental para empresas que utilizam este tipo de controle de acesso. Afinal, cada vez que um novo colaborador é contratado ou um novo visitante frequente é registrado, é necessário ter um crachá personalizado para este uso.
Sabemos que conseguir trazer mais agilidade e segurança para este processo fará toda a diferença no seu dia a dia. Por isso, criamos este artigo para ajudar você nesta jornada. Vamos saber mais?
Controle de Acesso com Crachás
Crachás são um dos métodos mais comuns de identificação em plástico. São usados principalmente para ter acesso a áreas restritas apenas a colaboradores autorizados, garantindo maior controle de circulação de pessoas nesses ambientes.
As possibilidades de uso são muito abrangentes, indo muito além da identificação de colaboradores, podendo também ser usados em condomínios, clubes, prédios comerciais e até em eventos. Para trazer mais agilidade ao dia a dia, muitas empresas preferem imprimir internamente seus crachás.
No entanto, o processo de impressão de crachás exige cuidados especiais e equipamentos específicos, sobre os quais explicaremos a seguir.
Como funciona a Impressão de Crachás
Fazer internamente a impressão de crachás garante autonomia, instantaneidade e rapidez no controle de acesso. O processo deve ser feito em 5 etapas. Conheça-as abaixo:
Escolha e compra da impressora
Escolha a impressora adequada à sua necessidade. Atualmente, existem diversas opções no mercado. Os equipamentos são comercializados juntamente com Software específico para gerenciamento de dados e impressão das identificações, seus Suprimentos (Ribbons) e Cartões em branco e/ou Cartões pré-impressos.
Certifique-se de escolher também, treinamento, garantia e suporte técnico com equipe coordenada por Engenheiro Elétrico Certificado e mais de 20 anos de experiência. Requisitos encontrados na Identisul.
Crie a arte do seu crachá
Os Crachás são criados utilizando softwares específicos largamente conhecidos no mercado de design como: Adobe, Corell, Word, Paint..
Havendo tecnologia para leitura dos Crachás como: cod.barras, banda magnética, chips, dentre outras, você deverá informar-se com o fornecedor dos leitores qual o padrão utilizado que deverá ser aplicado na arte para posterior impressão ou gravação
Reúna os Dados das Pessoas
Reúna todas as informações definidas na etapa da arte como: nome, cargo, foto em uma planilha.
Imprima seus Crachás
Com a Arte do Crachá + Dados da Pessoas + Software de Gerenciamento que acompanha a Impressora, você está pronto para imprimir seus Crachás em sua Impressora adquirida
É claro que é fundamental escolher um fornecedor que inclua um Treinamento para utilização da Impressora e do Software de Gerenciamento.
Fixe o seu Crachá em Acessórios Importantes
Você deve optar quais acessórios vai utilizar para fixar seus Crachás, pois eles são muito importantes para o sucesso no seu uso para controle de acesso.
A utilização de Cordões, Protetores plásticos e Roller-clips gera praticidade no uso, exposição da sua marca, bem como evita danos e extravios.
Os Cordões em tecido são os acessórios mais utilizados na fixação dos Crachás. Eles podem ser Lisos ou Personalizados com as cores e marcas da sua empresa, impressos digitalmente, com alta variação de cores.
Principais métodos para produção de Crachás
Os dois métodos utilizados para a impressão de crachás são o Internalizado e o Terceirizado.
O Internalizado já falamos no início deste artigo. Neste sua Empresa adquire o equipamento, software e suprimentos e produz os Crachás internamente.
No Terceirizado você direciona sua demanda de Crachás para Identisul que disponibilizará eles prontos em até 48 hs. Inicialmente é desenvolvida e aprovada a arte do Crachá e sua empresa envia os dados das pessoas conforme as demandas de admissões ou reimpressões.
Lembrando sempre que estes métodos são utilizados para outras demandas como:
Cartões de Acesso, Credenciais, Carteiras Sociais, Convênios, Alunos, Comandas, dentre outros. Portanto, para toda e quaisquer demandas que utilizem Identificações em Plástico.
Tire suas dúvidas com nosso time comercial: será um prazer ajudar você!
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